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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PRISE DE POSTE 1er juillet 2025 Missions permanentes : POUR LE PERSONNEL MEDICAL Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations. Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice. Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément. Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures Mise en paiement des frais de déplacements Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations. Gestion de l'absentéisme Gestion des grèves Gestion des hébergements Mise en œuvre des évolutions règlementaires Classement et archivage des données PAYE : Traitement des éléments de paye pour le personnel médical Génération et clôture de la DSN Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles) Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) : Clôture d'exercice Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical Mandatement et facturation divers Participation[...]

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Développeur attaché foncier / Développeuse attachée foncière

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions - Réalisation des acquisitions et cessions foncières de l'EPFL - Suivi des procédures de préemptions de l'EPFL - Suivi des procédures d'expropriation - Suivi des portages - Négociation en tant que de besoin Activités - Traitement des dossiers fonciers adressés par les collectivités : Négociation éventuelle, aboutissement jusqu'à l'acte authentique, paiement et prise de possession, - Mise en oeuvre des procédures de préemption dans le cadre des délégations des DPU et DPUR ou d'expropriation (fixation judiciaire des prix, expropriation, autres), en lien avec les services fonciers des membres de l'EPFL - Mise au point des actes authentiques rédigés par les notaires - Elaboration des conventions de portage liées aux acquisitions foncières prises en charge - Participation au suivi et à la sécurité juridique des procédures foncières et de portage, - Participation à l'élaboration des documents préparatoires au conseil d'administration (délibérations, annexes,.) - Négociation amiable d'acquisition, avec les propriétaires - Relations avec le service des Domaines, notaires et avocats, - Suivi éventuel de la maîtrise d'ouvrage de prestations de tiers en matière d'action foncière «[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Activités principales : - Organisation des activités de la maison du curiste : ateliers, expositions, conférences. - Accueil et informations du public - Communication et promotion des activités (rédaction de l'agenda des expositions) - Préparation de la programmation des expositions - Rédaction et suivi de l'exécution des conventions avec les prestataires, exposants. - Entretien des locaux - Soutien logistique aux exposants pour l'organisation des vernissages (durant les horaires d'ouverture de la maison du curiste) Activités secondaires : - Renfort logistique / accueil lors d'événements organisés par le service « animations » et le service « vie associative ». Compétences du poste : - Connaissance des logiciels bureautiques - Organisation d'événements - Qualités rédactionnelles Qualité(s) professionnelle(s) : - Sens de l'accueil, bon relationnel - Autonomie - Disponibilité - Sens de l'organisation - Intérêt pour l'art visuel et la culture Détails : Poste à pourvoir du 15 mai au 15 novembre 2025 Base de rémunération : adjoint d'animation - éch 1 Avoir des connaissances en gestion d'équipe Aisance rédactionnelle et relationnelle Lieu de travail : Parc des quinconces[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Responsable des Ressources Humaines (H/F) oui mais dans quelle structure ? Acteur majeur du BTP basé sur Toulouse, notre client intervient sur des projets d'envergure dans la construction et les travaux publics. L'entreprise valorise la proximité, l'expertise métier et l'innovation dans ses projets. Vos missions en tant que RRH : En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous serez le référent RH de l'entreprise et interviendrez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion des collaborateurs. Administration du personnel et paie Gestion des contrats de travail, avenants et dossiers salariés. Supervision de la paie (300 bulletins) et des déclarations sociales. Suivi des absences, des visites médicales et des affiliations aux organismes sociaux. Gestion des sorties : ruptures conventionnelles, licenciements, etc. Recrutement et formation Pilotage des recrutements en lien avec des cabinets spécialisés. Suivi de l'intérim pour certaines entités du groupe. Mise en place et suivi du plan de formation. Gestion des entretiens professionnels et d'évaluation. Relations sociales et stratégie RH Veille et application du droit du travail et des accords d'entreprise. Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Création de courriers/documents - Rédaction de mails - ... VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur du BTP - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatique - Rigueur,[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower Cabinet de recrutement de Toulouse recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un.e Chargé.e d'opération Logement social (H/F) Poste à pouvoir dès maintenant ! ! Montage et suivi des dossiers de financement -Gérer les demandes, le suivi et l'obtention des agréments et subventions. -Préparer et suivre les conventions APL. Conception et montage des opérations de maîtrise d'ouvrage -Définir la programmation des opérations et sélectionner l'équipe de maîtrise d'œuvre selon le Code des Marchés Publics. -Piloter et coordonner les partenaires pour respecter les coûts, les délais et la qualité des projets, de l'APS à la passation des marchés de travaux. -Organiser la consultation des entreprises et attribuer les marchés selon la réglementation. -Appliquer la démarche qualité (Qualibail, ISO 9001) et élaborer les dossiers commerciaux (location et accession). -Participer à la rédaction des actes notariés et au montage juridique des résidences (ASL, copropriété, servitudes.). Reporting et veille réglementaire -Contribuer aux tableaux de bord et assurer une veille réglementaire, technique et environnementale en collaboration avec les bureaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés : 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions sont : Gestion- Production : La personne chargée d'administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. - Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. - Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. - Participation à l'élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention. - Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie Pupella-Noguès et des artistes associées.Secrétariat général : - Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. - Organisation administrative, archivage et sauvegardes. - Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts de la vie associative de la structure. *****LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE****

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste CREPS de Toulouse Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations. Descriptif de l'équipe de la Maison de l'Accueil et des Services : 1 chef de pôle, 2 adjoints, 1[...]

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