photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE abrite deux autres fondations sous son égide : - L'INSTITUTE for ADVANCED STUDY in TOULOUSE (IAST), un centre de recherche en sciences sociales - TSE-PARTENARIAT, dédié à la recherche partenariale en sciences économiques. Le bâtiment TSE est situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne, 1 Esplanade de l'Université, 31000 Toulouse Sous l'autorité de la Responsable Contrôle de Gestion et Projets, en lien avec la Secrétaire Générale, l'assistant(e) de gestion et projets vient renforcer l'équipe de gestion dans le suivi budgétaire et la gestion des projets de recherche de trois structures distinctes. Missions : - Gestion des projets de recherche : o Mettre en place des dossiers de suivi (suivi des signatures des conventions, diffusion auprès des services concernés, mise à jour des tableaux de bord, .) o Mettre en place le suivi des budgets liés aux projets de recherche (type ANR, projets européens, .) ou aux budgets de recherche qui en découlent o Être un des interlocuteurs des chercheurs pour les questions concernant leur budget de recherche o Participer à l'élaboration des rapports[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

DESCRIPTIF D'EMPLOI La Communauté de communes des HAUTS TOLOSANS recherche un(e) gestionnaire en Ressources Humaines (H/F) - Carrière / Paie à temps complet sur poste pour remplacement maladie. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en binôme avec un second gestionnaire RH Carrière / Paie, l'agent sera en charge des missions de gestion des Ressources Humaines de la Communauté de communes dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires en vigueur. Il sera le garant de la bonne application des règles statutaires et du respect de la politique mise en œuvre par la Collectivité en termes de ressources humaines. Il participera à la gestion de la paye, de l'absentéisme et de la formation. Il assurera le suivi de la gestion des carrières. MISSIONS DU POSTE Carrière des agents : - Traiter et assurer le suivi des dossiers individuels des personnels titulaires et contractuels (recrutement, carrière et parcours professionnels, temps de travail, congés statutaires et absentéisme, rémunération, cessation de fonction, etc.) - Élaborer, garantir la fiabilité, contrôler et suivre tous les actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de carrière des[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. Rejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 34 000 diplômés en France et à l'international. L'IDRAC Business School rassemble 4 500 apprenants, sur 8 campus en France, c'est aussi un réseau de 34 000 alumni en France et à l'international. Rattaché(e) à La direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation afin d'assurer le bon déroulement de nos formations et d'apporter un soutien administratif et logistique à notre équipe. Les missions : Accueil - Assurer l'accueil physique. - Gérer l'accueil téléphonique : filtrage, orientation et transmission des informations de premier niveau. - Réceptionner le courrier et les colis. Administratif - Gérer les formalités administratives liées à la formation : o inscriptions o conventions o convocations o documents de fin de formation. - Assurer la complétude des dossiers clients et garantir le retour documentaire ( bons de commande, accords de prise en charge OPCO.) - Mettre à jour les informations relatives aux formations sur le système d'information (saisie des actions de formation). - Garantir l'application du référentiel QUALIOPI. Logistique - Organiser et garantir la mise à disposition des ressources pour les sessions de formation : o Planification des formateurs o Réservation et confirmation des salles de formation o Organisation de la restauration o Préparation et envoi des supports et outils pédagogiques Profil recherché - Formation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Activités principales : - Organisation des activités de la maison du curiste : ateliers, expositions, conférences. - Accueil et informations du public - Communication et promotion des activités (rédaction de l'agenda des expositions) - Préparation de la programmation des expositions - Rédaction et suivi de l'exécution des conventions avec les prestataires, exposants. - Entretien des locaux - Soutien logistique aux exposants pour l'organisation des vernissages (durant les horaires d'ouverture de la maison du curiste) Activités secondaires : - Renfort logistique / accueil lors d'événements organisés par le service « animations » et le service « vie associative ». Compétences du poste : - Connaissance des logiciels bureautiques - Organisation d'événements - Qualités rédactionnelles Qualité(s) professionnelle(s) : - Sens de l'accueil, bon relationnel - Autonomie - Disponibilité - Sens de l'organisation - Intérêt pour l'art visuel et la culture Détails : Poste à pourvoir du 15 mai au 15 novembre 2025 Base de rémunération : adjoint d'animation - éch 1 Avoir des connaissances en gestion d'équipe Aisance rédactionnelle et relationnelle Lieu de travail : Parc des quinconces[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Montmarault, 31, Allier, Occitanie

Rejoignez l'aventure CEL : devenez notre prochain Agent d'exploitation Transport Confirmé (H/F) ! Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Agent d'Exploitation Transport Confirmé (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée à Montmarault ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, respectueuse de ses collaborateurs, et qui valorise la Relation Humaine ? Bienvenue chez CEL, un groupe familial, qui, depuis plus de 30 ans, s'est imposé comme un acteur majeur tant au niveau régional que national. Notre engagement est de créer une collaboration durable avec nos salariés, basée sur la confiance et la communication. Description du Poste : Rattaché(e) au Responsable D'Exploitation, en tant qu'Agent d'Exploitation Transport confirmé, vous aurez la responsabilité de rechercher et d'organiser les transports dans la région, en optimisant les ressources matérielles et humaines. Votre mission principale sera d'assurer la productivité tout en garantissant la satisfaction de nos clients. Vos missions principales : Développer le chiffre d'affaires en fidélisant les clients existants et en prospectant de nouveaux clients, notamment via les bourses de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Maillon essentiel du cabinet (interface opérationnelle). Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique directe du Directeur : « Bras Droit ». Vous avez en charge : 1/ GESTION ADMINISTRATIVE : - Gestion et suivi dossiers clients : - Préparation et suivi des dossiers audits assurances en relation avec les consultants (rédaction des conventions, rédaction de la documentation d'appel d'offre, rédaction de rapport d'analyse) - Préparation et suivi des dossiers expertises après sinistres en relation avec les experts. (Préparation des états de pertes, suivi administratif des dossiers) - Suivi administratif quotidien des dossiers - Suivi des échanges et mails clients, - Suivi de la facturation clients/fournisseurs - Secrétariat général du cabinet 2/ GESTION ET ANALYSE ASSURANCES : - Analyse contractuelle (polices assurances, baux, documents financiers) - Audit de risques, conseils.. Expérience et compétences requises : Une première expérience en cabinet d'assurances, d'avocat, ou d'experts en assurances ou expert-comptable privilégié. Les qualités rédactionnelles sont importantes. Horaires: du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Ce poste nécessite le sens[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La CPAM 31 recrute un Référent de territoire (H/F) pour son service Exercice Coordonné. Toulouse (proche métro François Verdier) Date prise de fonction : mai 2025 Contrat : CDI 39 h + RTT Rémunération : à partir de 26 848 € brut annuel (sur 14 mois) prime d'intéressement mutuelle, titres restaurant remboursement 75 % transport en commun, Comité d'Entreprise horaires variables forfait mobilité durable télétravail possible Rattaché à la Direction de la Santé, le service Exercice Coordonné a été créé dans le but de promouvoir, accompagner et suivre les structures d'exercice coordonné telles que les Centres de Santé (CDS), les Maisons de Santé Pluri Professionnelles (MSP), les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS). Le service Exercice Coordonné compte actuellement 3 collaborateurs dont 1 manager. Vous cherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public Sous la responsabilité du manager Exercice coordonné, vous gérez avec 2 autres référents territoriaux les relations auprès des structures d'exercice coordonné (MSP , CDS, CPTS ) Accompagner les projets des organisations coordonnées[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Responsable des Ressources Humaines (H/F) oui mais dans quelle structure ? Acteur majeur du BTP basé sur Toulouse, notre client intervient sur des projets d'envergure dans la construction et les travaux publics. L'entreprise valorise la proximité, l'expertise métier et l'innovation dans ses projets. Vos missions en tant que RRH : En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous serez le référent RH de l'entreprise et interviendrez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion des collaborateurs. Administration du personnel et paie Gestion des contrats de travail, avenants et dossiers salariés. Supervision de la paie (300 bulletins) et des déclarations sociales. Suivi des absences, des visites médicales et des affiliations aux organismes sociaux. Gestion des sorties : ruptures conventionnelles, licenciements, etc. Recrutement et formation Pilotage des recrutements en lien avec des cabinets spécialisés. Suivi de l'intérim pour certaines entités du groupe. Mise en place et suivi du plan de formation. Gestion des entretiens professionnels et d'évaluation. Relations sociales et stratégie RH Veille et application du droit du travail et des accords d'entreprise. Organisation[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez un cabinet d'expertise comptable dynamique et convivial ! Dans le cadre de son développement, mon partenaire, cabinet d'expertise comptable bien implanté en région Occitanie, recherche un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) pour son bureau de Toulouse. Pourquoi rejoindre ce cabinet ? - Une équipe soudée et un environnement de travail bienveillant - Un processus d'intégration structuré avec un référent dédié dès votre arrivée - Une forte culture d'entraide et de partage des connaissances - Une gestion de la paie digitalisée et optimisée Vos missions Intégré(e) au pôle social, vous prendrez en charge un portefeuille clients multi-conventions et assurerez : - L'établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales - La gestion administrative du personnel (entrées, sorties, contrats, attestations) - L'accompagnement et le conseil des clients sur leurs problématiques RH et sociales - Une veille juridique et sociale pour assurer la conformité aux évolutions réglementaires Votre profil - Expérience requise : Minimum 2 ans en cabinet d'expertise comptable - Maîtrise des outils de paie : Isapaye - Qualités recherchées : Rigueur, autonomie, esprit d'équipe[...]

photo Chargé / Chargée de promotion touristique

Chargé / Chargée de promotion touristique

Emploi

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant que chargé(e) de commercialisation, sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous interviendrez dans les domaines suivants : boutique, vente de séjours, vente en ligne et vente en "hors les murs". Vous serez également amené(e) à remplacer les conseillères en séjour gérant l'accueil et ce, sur l'ensemble des sites de l'office de tourisme. 1) Missions principales : Boutiques des bureaux d'Aurignac, Boulogne sur Gesse, L'Isle en Dodon, Montréjeau et Saint-Gaudens - Effectuer le choix des fournisseurs, des produits à acheter ou placer dépôt-vente dans les boutiques pour l'ensemble des bureaux - Veiller à la mise en valeur de la filière "produits du terroir" et "gastronomie" - Proposer des tarifs à la direction et suivre l'évolution des marges - Concevoir la présentation des produits en boutique (facing) - Rédiger les procédures de vente à destination des hôtesses d'accueil et les faire respecter - Gérer les stocks de produits - Gérer les caisses - Gérer les commandes fournisseurs et la facturation - Suivre les ventes et effectuer des reportings mensuels à destination de la direction "Hors Les Murs" - Préparer les sorties "Hors les Murs" dans le cadre de salons,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un poste où vous pourrez accompagner les chefs d'entreprise dans leur mission ressources humaines ? Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant que gestionnaire de paie ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe - 15 collaborateurs dont 3 en social - pour gérer un portefeuille d'une quarantaine de clients de toutes conventions collectives confondues. Ce portefeuille correspond à environ 230 bulletins produits par le logiciel CEGID. Vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle social qui vous accompagnera dans votre mission. La gestion comprend l'affiliation des salariés auprès des caisses, la rédaction de leur contrat de travail, la génération de leur bulletin, le suivi de leurs arrêts maladie, la vérification des charges sociales ainsi que la transmission de ces dernières par la dsn aux organismes sociaux. Vous serez embauchez en contrat à durée indéterminée à temps plein. Possibilité de télétravail. Prise en charge employeur de la cotisation mutuelle à 100%. Intéressement. Le poste est à pourvoir dès que possible pour la passation.

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. L'ADRAR recherche un-e Commercial-e en formation professionnelle. 1. Mission Placé-e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques de formation. Vous êtes chargé-e de prospecter, développer, vendre des formations existantes ou sur-mesure aux entreprises et salariés d'entreprises. Votre rôle de commercial est également de faire connaître et promouvoir notre organisme de formation, de connaître le marché de la formation professionnelle et d'établir une veille concurrentielle. Vous établissez et entretenez des contacts avec des dirigeants d'entreprise, des DRH, des responsables de formation, des responsables techniques. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste CREPS de Toulouse Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations. Descriptif de l'équipe de la Maison de l'Accueil et des Services : 1 chef de pôle, 2 adjoints, 1[...]

Ressources supplémentaires